След като имате ясна идея какво искате да кажете и каква е целта ви, вече сте готови за следващата важна крачка – подготовката. Това означава да се организира презентацията така, че да се вмести във времето, с което разполагате.
Когато бъде събран суровия материал за бизнес презентацията, трябва да бъде правилно подреден. Ако презентацията ви е добре структурирана, слушането й ще бъде максимално лесно и ще увеличи вероятността да постигне целта си.
В повечето случаи презентацията трябва да има въвеждаща част, обяснение на проблема (темата), представяне на решение или приканване към действие. Много важно е завладяващото откриване. Използвайте нещо, което да прикове вниманието на аудиторията – коментар, въпрос, история или пример.